在校生の皆さんへ
生徒手帳について
1、生徒手帳は、本校の生徒という身分を証明するものです。入学時に交付を受け卒業時まで常時携帯していなければなりません。
尚、以下の場合、速やかに提示が出来るようにしてください。
・本校の教職員等から提示依頼があったとき
・メディアセンターを利用するとき
・通学定期券、学生用割引乗車券を購入するとき、および乗車船する場合、係員の請求があったときなど
2、生徒手帳は、他人に貸与または譲渡してはいけません。
3、生徒手帳を紛失または汚損等したときは、生徒手帳再交付に記入し担任の先生へ提出してください。
4、本校の生徒手帳の有効期間は3ヶ年です。
<注意事項>
生徒手帳の紛失、他人に貸与し悪用されると大きな被害を受けることになります。
取扱いには十分注意してください。
各種証明書発行について
○お知らせ
卒業証明書について
・表1「*卒業証明書」は、本校卒業式当日に、各担任の先生から3年生へ一人1通手渡しされます。ご了承ください。
<大学等所定の卒業証明書を進学先へ提出の場合>
・各担任の先生へ所定の用紙をお渡し後、本校事務室窓口時間内に証明書料を添えて申請してください。
(おつりのないようにしてください。)
卒業式当日、各担任の先生より手渡しいたします。
| 表1 | 即日発行はしておりません |
| 証明書の種類 | 証明書の有効期間 | 手数料 (1通) | 発行にかかる日数 |
|---|---|---|---|
| 成績証明書 | 3ヶ月 | \300 | 3日 (土日を除く) |
| 調査書 | 3ヶ月 | \300 | |
| 推薦書 | 3ヶ月 | \300 | |
| 単位修得証明書 | 3ヶ月 | \300 | |
| 成績証明書 (英文) | 3ヶ月 | \300 | 4日(土日を除く) |
| 単位修得証明書(英文) | 3ヶ月 | \300 | |
| 卒業証明書 (英文) | 3ヶ月 | \200 | |
| 在学証明書 | 3ヶ月 | \200 | 3日(土日を除く) |
| 卒業見込証明書 | 3ヶ月 | \200 | |
| *卒業証明書 | 3ヶ月 | \200 | |
| 生徒手帳・身分証明書 再発行 | 3年 | \300 | 即日発行 |
| 学生割引証明書 | 3ヶ月 | \30 | 3日(土日を除く) |
| 通学証明書 | 3ヶ月 | \20 |
注意事項
・上記証明書類申請の場合は、事前に各担任の先生に申し出ておいてください。
・各種証明書の発行には時間がかかります。余裕を持って申請してください。
<申請方法>
①証明書交付願(→事務室にあります)に必要事項を記入の上、証明書料金を添えて事務室窓口時間内に申請してください。
(おつりのないようにしてください。)
②後日、指定した日にち(事務室窓口時間内)に、受け取りに来てください。
住所・氏名変更届について
・住所・氏名のいずれかに変更が生じた場合は、速やかに、住所変更届へ必要事項を記入し、
保護者印捺印後、各担任の先生へ提出をお願いします。
住所等変更届は、保護者の署名・捺印後、担任の承認印をもらってから、
生徒手帳と一緒に事務室窓口時間内に提出をしてください。
通学定期券購入について
・通学定期券を購入された後は、本校の場合、「通学証明書交付願」の提出に代えて、
生徒手帳(通学定期乗車券発行控)の提示により購入できます。(有効期限内の生徒手帳に限ります。)
・駅券売機にて継続購入の場合は、14日前から手続きが可能です。
・学年途中で乗降駅を変更する場合は、下記<申請方法>に従い手続きをして下さい。
注意事項
各年度の最初の購入時には、通学証明書の提出または通学定期乗車券発行控の身分証明書(=有効期間内のものに限る
進級したクラス番号を記入済みの生徒手帳) の提示により販売されるため、身分証明書(写真が貼られ、契印されたもの)が
できるまでの間、通学定期乗車券を購入する際に『通学証明書』が必要となります。
<申請方法>
①通学経路変更届 に必要事項を記入し捺印後、各担任の先生へ提出してください。
②担任の先生が、変更目的の確認をします。担任印押印(承認済)のある、通学経路変更届と証明書料を添えて事務室窓口時間内に
申請してください。(おつりのないようにしてください。)
③申請の時に、事務室窓口にある定期券交付願に必要事項を記入していただきます。
④後日、指定した日にち(事務室窓口時間内)に定期券交付願を取りに来てください。
学校学生生徒旅客運賃割引証(以下「学割証」)の発行について
注意事項
・学割証1枚につき片道1枚の切符を購入できます。申し込み枚数は必要最小の枚数を記入してください。
・往復切符を購入できる場合は学割証1枚で行き帰り分の運賃が割引されますので、申込枚数は往復で1枚としてください。
・学割証はJRの片道営業距離が101Km以上ある場合に2割引になります。
切符の有効期限
| 片道営業キロ | 有効日数 |
|---|---|
| 200㎞まで | 2日 |
| 400㎞まで | 3日 |
| 600㎞まで | 4日 |
| 800㎞まで | 5日 |
| 1000㎞まで | 6日 |
| 1001㎞を越える場合 | 200㎞につき1日を加える |
<申請方法>
①学割証発行申請書 に必要事項を記入・捺印後、各担任の先生へ提出してください。
②担任の先生が、旅行日程・目的の確認をします。担任印押印(承認済)のある、学割交付申請書と証明書料を添えて
事務室窓口時間内に申請してください。
(おつりのないようにしてください。)
③後日、指定した日にち(事務室窓口時間内)に学割証を取りに来てください。
※申請から受け取りには時間がかかりますので、乗車券購入等も考慮し、余裕を持って申請をしてください。
《お申し込み・お問い合わせ先》
| 所在地 | 〒277-0008 千葉県 柏市 戸張 944番地 柏日体高等学校 事務室 |
| 電話 | 04-7167-1301(代表) |
| FAX | 04-7167-5338 |
| 窓口受付時間 | 平日 月~金 8:30~16:30まで 土曜・日曜・祝日の事務室窓口は開いておりません。 お盆休み、年末年始休業期間は上記時間内に事務室へ問い合わせください。 |
治癒証明書について
学校保健安全法施行規則第18条に基づき下記の疾病に感染した場合は、療養、完治後に、医師の記入した治癒証明書をもって登校し、学級担任に提出することとする。
学校において予防すべき伝染病の種類は、次のとおりとする。
第一種
エボラ出血熱、クリミア・コンゴ出血熱、痘そう、南米出血熱、ペスト、マールブルグ病 、ラッサ熱、急性灰白髄炎、ジフテリア、重症急性呼吸器症候群(病原体がコロナウイルス属SARSコロナウイルスであるものに限る。)及び鳥インフルエンザ(病原体がインフルエンザウイルスA属インフルエンザAウイルスであつてその血清亜型がH五N一であるものに限る)
第二種
インフルエンザ(鳥インフルエンザ(H五N一)を除く。)、百日咳、麻しん、流行性耳下腺炎、風しん、水痘、咽頭結膜熱及び結核
第三種
コレラ、細菌性赤痢、腸管出血性大腸菌感染症、腸チフス、パラチフス、流行性角結膜炎、急性出血性結膜炎その他の感染症 感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律(平成十年法律第百十四号)第六条第七項に規定する指定感染症(新型インフルエンザ等)は、前項の規定にかかわらず、第一種の伝染病とみなす。
卒業生の皆さんへ
各種証明書等の発行について
・本人による申請を原則としています。
・お電話・来校のみ受付しております。FAX不可。
※お電話・来校される場合は、下記、事務室受付窓口時間内にお願い致します。
<注意事項>
1、卒業時、学校に届けている姓名での発行となります。
2、一度、発行手続き依頼をされましたら、変更またはキャンセルはできません。
ご不明な点がありましたら、本校事務室窓口時間内にお問い合わせください。
3、証明書類は必要枚数のみ申請してください。 (※厳封された書類です。個人で開封することはできません。)
くれぐれもご注意ください。
4、郵送依頼にて不備・不足書類があった場合、発行は全て揃ってからになります。
記入漏れ等のないよう、十分余裕を持って申し込んでください。
5、申請時に提出していただいた書類(コピーを含む)は、証明書発行業務以外の目的に は利用せず、申請書とともに保存し、
保存期間(1年)経過後は廃棄いたします。
[各種証明書発行 一覧]
| 表1 | すべて即日発行は不可 |
| 証明書の種類 | 証明書の有効期間 | 手数料(1通) | 発行にかかる日数 |
|---|---|---|---|
| 成績証明書 ※1 | 3ヶ月 | \300 | 1週間程度 |
| 単位修得証明書 ※1 | 3ヶ月 | \300 | |
| 調査書 ※1 | 3ヶ月 | \300 | |
| 卒業証明書 | 3ヶ月 | \300 | |
| 成績証明書 (英文) | 3ヶ月 | \300 | 1週間程度 |
| 単位修得証明書 (英文) | 3ヶ月 | \300 | |
| 卒業証明書 (英文) | 3ヶ月 | \200 | |
| 成績証明書発行不可文書 ※2 | 3ヶ月 | 不要 | 1週間程度 |
| 単位修得証明書発行不可文書 ※2 | 3ヶ月 | 不要 | |
| 調査書発行不可文書 ※2 | 3ヶ月 | 不要 |
※1 文部科学省より、証明書の原簿となる「指導要録」の保存期間の関係上、下記内容と なります。
| ・成績証明書 | ⇒ | 卒業後 5年間発行可能 |
| ・調査書 | ⇒ | 卒業後 5年間発行可能 |
| ・単位修得証明書 | ⇒ | 卒業後 20年間発行可能 |
※2 ※1にて上記記載の年数が経過した場合、※2の発行不可文書の発行となります。
あらかじめ、事務室へ申請する前に、事前に書類提出先へ提出書類(発行不可文書提出可・不可)のご確認をお願いいたします。
本校事務室窓口にて申請の場合
<直接お越しいただく場合>
① 本校事務室の窓口にて用紙に記入をしていただきます。
② 証明書料金を納めてください。(おつりのないようにしてください。)
③ 後日、受け取りにお越し下さい。 (即日発行はしておりません。)
代理人受け取りの場合は、委任状・身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか)をご持参ください。
<お電話にて申請後、受け取りに来校する場合>
ア.氏名(在籍時の氏名でお願いします。)
イ.生年月日(和暦・英文の場合は西暦もお伝えください。)
ウ.電話番号(学校からの確認連絡がすぐにとれる番号)
エ.卒業年月、○期生
オ.3年時のクラス、担任名
カ.証明書の種類と必要部数
キ.使用目的
※ 英文の証明書にはローマ字による氏名も必要です
② 受取指定日を確認します。(表1参照)
③ 後日、ご本人の確認ができる身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポートの写し)を持参ください。
(上記の注意事項5を参照ください。)
※ 原則、本人申請、本人受領となっております。
※ 友人を介しては行っておりません。
④ 代理人受け取りの場合は、委任状が必要です。
⑤ 必要な証明書料金を納めてください。(おつりのないようにしてください。)
※ 事情により郵送での受け取りを希望する場合は、下記の、「<郵便にて申込む場合>」の手順で進めてください。
<郵便にて申込む場合> (郵送には日数を要します。余裕を持って申請してください。)
① 下記②~⑤を同封し、本校事務室へ郵送してください。
② 証明書発行願、または、調査書発行願 を記入した用紙。
③ ご本人の確認ができる身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート)の写し。
代理人受け取りの場合は、委任状・身分証明書の写しが必要です。 (上記、注意事項5を参照ください。)
④ 定額小為替(※為替は記入・切り取り等をしないでください。)
・・・郵便局にて必要証明書分の料金を購入ください。(表1参照)
定額小為替購入時に発生した手数料は、証明書発行者負担となります。
⑤ 返信用の切手 (表2参照)
【証明書の郵送料 一覧】
| 表2 |
| 数量 | 郵送料 | |
|---|---|---|
| 1通 | 80円分の切手 | 速達は270円分の切手を追加 |
| 2通 | 90円分の切手 | |
| 3~6通 | 140円分の切手 | |
| 7~10通 | 200円分の切手 | |
| 11~16通 | 240円分の切手 | |
※ 調査書17通以上必要の場合は、電話にて問い合わせください。必要な返信用切手をお伝えします。
《お申し込み・お問い合わせ先》
| 所在地 | 〒277-0008 千葉県 柏市 戸張 944番地 柏日体高等学校 事務室 |
| 電話 | 04-7167-1301(代表) |
| FAX | 04-7167-5338 |
| 窓口受付時間 | 平日 月~金 8:30~16:30まで 土曜・日曜・祝日の事務室窓口は開いておりません。 お盆休み、年末年始休業期間は上記時間内に事務室へ問い合わせください。 |